На първо място, поддържа се систематизирана информация за всички сключени арендни договори. Данни за срок на договора, за имота, за неговите собственици, това е само част от информацията, за която иначе се налага ровене из безброй папки.

Информация за имотите се съхранява на едно място. Всеки от вас арендатори работи с информация за десетки, а даже и стотици имоти. Номер, землище и местност, в които се намира имотът, начин на трайно ползване, засята култура, категория, площ и разпределение по собственици, е все информация, с която ви се налага да работите постоянно. Добре е, когато това става бързо и лесно посредством специализиран софтуер.

Броят на собствениците, настоящи и бивши, обикновено няколкократно надвишава броя на имотите. Обработката на информация за собствениците е изключително трудоемък и продължителен процес, когато необходимата информация е в различни документи. Често се случва един човек да е собственик и съсобственик на няколко имота. АГРО ОФИС ПРО поддържа картотека на всички собственици, включваща информация за имотите, които притежават, рентата, която им се полага. Търсенето в програмата става дори по част от име или ЕГН.

АГРО ОФИС ПРО помага и в изчисляването и изплащането на рента. Правилата за изчисляване на рента могат да бъдат според тип договор, категория и землище, в натура и/или пари. Възможно е изчисляване съобразно категории на имота с коефициент за приравняване на една категория към друга в натура и пари. При изплащането на рента се издава разписка и автоматично се формира остатък. Неизплатена рента се пренася в следваща стопанска година. Има възможност за изплащане на рента от минали години.

Много от вас срещат трудности при попълване на отчети към НАП и Областна Дирекция "Земеделие". Често се случват грешки, а те струват скъпо. Чрез АГРО ОФИС ПРО, тези проблеми се решават посредством автоматичното попълване на декларация по чл. 73 от ЗДДФЛ към НАП, Анкетната карта за регистрация на земеделски производител (поддържа се zp_viva11_5.xls, zp_v15.mde и zp_v19.mde)  и декларации по чл. 69 и чл. 70 от ППЗСПЗЗ към Областна Дирекция "Земеделие".

Възможностите за справки на АГРО ОФИС ПРО са за улеснение при оперативна работа или при вземането на управленски решения. Програмата предлага генериране на различни видове справки: за обработваемата площ по местности и землища; видове стоки за рента по землища; нераздадена рента; имоти по землища; имоти по собственици.